Software für Digitale Nomaden

Digitale Nomaden heißt das Völkchen, das immer größer zu werden scheint. Sie reisen ausgestattet mit nur einem Koffer und einem Laptop und haben sich so organisiert, dass sie von überall von der Welt aus ihr Business betreiben können. Der Unterschied zu Au-Pair und Auslandspraktikum ist klar, denn Digitale Nomaden finden kein Ende und reisen unaufhörlich umher. Welche Software-Lösungen ihnen dabei helfen können, verrät dieser Beitrag.

Buchhaltung aus der Cloud

Wer ein Business-Modell verfolgt, für das es nicht mehr braucht, als einen Laptop und eine Verbindung ins Internet, der kann überall auf der Welt sein Geld verdienen. Praktischerweise kann heutzutage fast alles von unterwegs aus erledigt werden. Egal wo gearbeitet wird – auch unterwegs müssen Rechnungen erstellt, Unterlagen an den Steuerberater oder ans Finanzamt übermittelt werden. Digitale Nomaden setzen dabei gerne auf Buchhaltungsprogramme mit integrierten Cloud-Lösungen. Die Lexware-Lösungen bieten ein Rechnungsprogramm samt Buchhaltung in einem und warten mit diesen Einzellösungen auf:

betriebswirtschafte Einzelfunktionen von der Rechnung bis zur Buchhaltung
Einrichtung eines Steuerberater-Zugangs
Erfassung und Verwaltung von Anlagen und Abschreibungen
Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Mobiles Arbeiten via Tablet oder Smartphone
Verbindung zur Bank und zum Online-Banking
  • betriebswirtschafte Einzelfunktionen von der Rechnung bis zur Buchhaltung
  • Einrichtung eines Steuerberater-Zugangs
  • Erfassung und Verwaltung von Anlagen und Abschreibungen
  • Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
  • Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Mobiles Arbeiten via Tablet oder Smartphone
  • Verbindung zur Bank und zum Online-Banking

Damit kommt die Cloud-Lösung dem Digitalen Nomaden aus zweierlei Hinsicht entgegen: Technisch betrachtet ist die Lösung von überall aus der Welt nutzbar. Inhaltlich wartet sie mit allen rechtsverbindlichen Regelungen auf, die ein „Selbermacher“, der durch die Welt reist, nur ungern in fremde Hände gibt.

Mails first, aber was, wenn ein Brief fällig wird?

Natürlich kommunizieren Digitale Nomaden in erster Linie über Social Media Kanäle und via E-Mail. Doch in manchen Fällen ist auch ein realer Brief noch nötig. Um nun nicht erst eine Druckstation ausfindig machen zu müssen, halten Dienstleister wie PIN Mail Optionen wie den ebrief bereit. Der Brief wird online produziert und ebenso verschickt. Nach dem digitalen Absenden wird eine physisch vorhandene Maschinerie in Gang gesetzt, die den digital erstellten Brief auf Papier bringt und zustellt.

Einen kleinen, portablen Drucker anzuschaffen, ist für die meisten Digitalen Nomaden keine Option. Jedes Stück Papier, was ausgedruckt wird, muss letztlich auch mitgeschleppt werden. Idealerweise wird das Datenmanagement so konzipiert, dass der pdf-Drucker der beste Freund des Digitalen Nomaden wird. So können wichtige Unterlagen an dem Ort abgelegt werden, wo sie später auch wieder gefunden werden.

Diesem Ansatz kommt auch der Service von Dropscan zugute. Wer eine gewerbliche Postadresse hat, kann Dropscan nutzen, um zeitnah die Geschäftspost zu erhalten – und zwar in digitaler Form. Zugeteilt wird den Dropscan-Kunden dabei eine individuelle Postadresse, die von Dropscan geleert wird. So entfällt auch beim Urlaub in der alten Heimat das zeitraubende Sortieren von physisch eingegangener Post und keine Rechnung und kein Schreiben geht mehr „unter“.

>> Mit den 10 Kriterien für Digitalnomaden-Hotspots findest du immer den richtigen Ort!

Mindmapping geht auch digital

Wer beim Testen des Programms YouMinds Composer herausgefunden hat, dass Mindmapping eine gute Möglichkeit ist, große Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen, für den könnte auch der Mindmeister eine sinnvolle Anwendung sein. Grundsätzlich unterscheiden sich die Programme in erster Linie in den Einzelfunktionen. Während YourMinds Composer ein Tool ist, um zu zeigen, dass Mindmapping nicht mit Papier und Stift erfolgen muss, wartet Mindmeister mit einer Reihe an Zusatzfunktionen auf.

  • Das Programm kann als Dokumentation eines Projekts genutzt werden oder zu Präsentationszwecken ggf. für etwaige Sponsoren.
  • Der Mindmeister kann vielseitig verknüpft werden und so diverse Akteure mit einbinden. Wer mit anderen Freelancern zusammenarbeitet, kann aus dem Programm heraus, Arbeitsanweisungen verteilen.
  • Digital gestütztes Mindmapping kann dabei helfen, Strategien zu entwickeln, Meilensteine und Ziele zu definieren und einen stringenten Weg zu verfolgen.

>> Erfahre alles zum Thema “Als digitaler Nomade im Ausland jobben”!

Hier Jobs im Ausland finden

 Australien
Top-Job
HelloFresh Australia Logo
Sales Representatives für HelloFresh in Australien (m/w/d)
HelloFresh Australia
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
ab sofort – Mindestdauer 3 Monate. Möglichkeit einer unbefristeten Anstellung.
20 offene Stellen
Job Ansehen
 Australien
Volks Centre Cairns Logo
KFZ Mechatroniker (m/w/d) in Australien gesucht
Volks Centre Cairns
Automobilindustrie
Vollzeit
ab sofort – 12 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Zypern
SYKES Zypern Logo
Deutschsprachige Kundenbetreuer auf Zypern (inklusive Umzug)
SYKES Zypern
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – 24 Monate
6 offene Stellen
Job Ansehen
 Europa
alltours Logo
Werde Reiseleiter bei alltours (m/w/d)
alltours
Hotel & Hostel
Vollzeit
01. April 2023 – 6 Monate
20 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
ACTTIV Logo
Tourist entertainers (m/f/x) to work in Spain 2023
ACTTIV
Tourismus
Vollzeit
April 2023 – 4 Monate
20 offene Stellen
Job Ansehen
 weltweit
Werde Teil des Teams in einem der weltweiten ROBINSON Clubs
Robinson Club GmbH
Hotel & Hostel
Vollzeit
je nach Stelle – je nach Stelle
9 offene Stellen
Job Ansehen
 Europa
TUI Magic Life Logo
Werde Teil des TUI MAGIC LIFE Entertainment Teams (m/w/d)
TUI Magic Life
Kunst & Kultur
Vollzeit
April 2023 – 6 Monate
40 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
Top-Job
Journeyman Logo
Als Zimmerer (m/w/d) nach Australien, Neuseeland, Kanada und in die USA
Journeyman
Handwerk
Vollzeit
variabel – 6, 12, 24 Monate bzw. unbefristet
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Europa
Top-Job
European Camping Group Logo
Arbeite als Allrounder (m/w/d) auf den schönsten Campingplätzen Europas
European Camping Group
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab März 2023 – 1 bis 3 bzw. bis zu 6 Monate
50 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
Sea Chefs Logo
Verkäufer (w/m/d) auf einem Kreuzfahrtschiff
Sea Chefs
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Jederzeit möglich – 4-6 Monate
8 offene Stellen
Job Ansehen
 weltweit
Call-Center Agent/in (deutschsprachig) in Vollzeit/Teilzeit, selbständige Basis im Homeoffice
Kambala Marketing
Kundenservice & Beratung
Sonstiges
– Unbefristet
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Selectra Logo
Inbound Sales Agent (m/w/d) in Barcelona, Spanien (deutschsprachig / german-speaking)
Selectra
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
15 offene Stellen
Job Ansehen
 Thailand
CLBS Logo
Deutschsprachige Call-Center-Agent im Inbound (w/m/d) in Thailand – it’s more than just a job!
CLBS
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
01.11.2022 – Unbefristet
50 offene Stellen
Job Ansehen
 Europa
Top-Job
TUI Musement Logo
TUI Kinder- oder Babybetreuung (w/m/d)
TUI Musement
Tourismus
Vollzeit
01.03.2023 – 1-3 Monate, 6 Monate oder auch unbefristet
60 offene Stellen
Job Ansehen
 Europa
Top-Job
TUI Musement Logo
TUI Reiseleitung (w/m/d) | Arbeiten im Ausland
TUI Musement
Hotel & Hostel
Vollzeit
01.12.2022 – 6 Monate oder auch unbefristet
150 offene Stellen
Job Ansehen
 USA
Top-Job
Summercamp in den USA – Camp Counselor Programme
ODC
Sonstiges
Vollzeit
Mai / Juni 2023 – bis zu 9 Wochen
Job Ansehen
 Spanien
Selectra Logo
Inbound Sales Agent (m/w/d) in Madrid, Spanien (deutschsprachig / german-speaking)
Selectra
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
15 offene Stellen
Job Ansehen
 USA
Top-Job
Bezahltes Praktikum in den USA
Studentsgoabroad
Sonstiges
Praktikum
Jederzeit – ab 8 Wochen
Job Ansehen

Ein passendes Tool fürs Projektmanagement

Während Mindmapping dazu gedacht ist, alle Facetten eines Projekts zu notieren, um kein Detail zu vergessen, geht es bei den Tools rund ums Thema Projektmanagement meist um die Organisation des Tages. Die Redaktion der Computerwoche hat folgende Tools getestet und für besonders beliebt erklärt:

  • 5PM. Diese Lösung empfiehlt sich immer dann, wenn Projekte mit aktiver Beteiligung mehrerer Personengruppen umgesetzt werden können.
  • Ace Project. Dieses Tool kann als Plattform für mehrere Projekte genutzt werden. Der Funktionsumfang ist klassisch.
  • ActiveCollab. Hierbei handelt es sich um eine All-in-one-Lösung, die neben klassischem Projektmanagement auch Zeiterfassung und Buchhaltung als Bausteine anbietet.
  • Basecamp. Die Funktionen sind überschaubar und reduziert. Dafür steht die Kommunikation von mehreren Akteuren im Fokus.
  • Copper Project. Zu den klassischen Meilensteinen und File-Sharing-Optionen kommen noch Optionen, die die Erstellung von Berichten und Diagrammen ermöglichen.
  • Smartsheet. Wer Excel mag, wird Smartsheet lieben, denn das Tool basiert auf Tabellen, die mit einander in Bezug gesetzt werden können.

Schreibe einen Kommentar

Welche Einflüsse haben Corona & Homeoffice, der Megatrend „New Work“ sowie Ukrainekrieg
und Inflation auf Ihre Pläne, im Ausland zu arbeiten?

Auslandsjob.de sagt DANKE: Am Ende der Umfrage erhalten Sie die Möglichkeit, unseren Sabbatical-Guide
„How to Auslandsjob - In 21 Schritten zum perfekten Job im Ausland“ kostenfrei herunterzuladen.

 

64885

Große Umfrage: Arbeiten im Ausland
in herausfordernden Zeiten

Die Bearbeitung der Fragen dauert weniger als 10 Minuten. Die Umfrage ist anonym, die Teilnahme freiwillig. Ihre Daten werden verschlüsselt weitergegeben, denn wir nehmen den Datenschutz sehr ernst.