Software für Digitale Nomaden

Digitale Nomaden heißt das Völkchen, das immer größer zu werden scheint. Sie reisen ausgestattet mit nur einem Koffer und einem Laptop und haben sich so organisiert, dass sie von überall von der Welt aus ihr Business betreiben können. Der Unterschied zu Au-Pair und Auslandspraktikum ist klar, denn Digitale Nomaden finden kein Ende und reisen unaufhörlich umher. Welche Software-Lösungen ihnen dabei helfen können, verrät dieser Beitrag.

Buchhaltung aus der Cloud

Wer ein Business-Modell verfolgt, für das es nicht mehr braucht, als einen Laptop und eine Verbindung ins Internet, der kann überall auf der Welt sein Geld verdienen. Praktischerweise kann heutzutage fast alles von unterwegs aus erledigt werden. Egal wo gearbeitet wird – auch unterwegs müssen Rechnungen erstellt, Unterlagen an den Steuerberater oder ans Finanzamt übermittelt werden. Digitale Nomaden setzen dabei gerne auf Buchhaltungsprogramme mit integrierten Cloud-Lösungen. Die Lexware-Lösungen bieten ein Rechnungsprogramm samt Buchhaltung in einem und warten mit diesen Einzellösungen auf:

betriebswirtschafte Einzelfunktionen von der Rechnung bis zur Buchhaltung
Einrichtung eines Steuerberater-Zugangs
Erfassung und Verwaltung von Anlagen und Abschreibungen
Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
Mobiles Arbeiten via Tablet oder Smartphone
Verbindung zur Bank und zum Online-Banking
  • betriebswirtschafte Einzelfunktionen von der Rechnung bis zur Buchhaltung
  • Einrichtung eines Steuerberater-Zugangs
  • Erfassung und Verwaltung von Anlagen und Abschreibungen
  • Erstellung der Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR)
  • Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Mobiles Arbeiten via Tablet oder Smartphone
  • Verbindung zur Bank und zum Online-Banking

Damit kommt die Cloud-Lösung dem Digitalen Nomaden aus zweierlei Hinsicht entgegen: Technisch betrachtet ist die Lösung von überall aus der Welt nutzbar. Inhaltlich wartet sie mit allen rechtsverbindlichen Regelungen auf, die ein „Selbermacher“, der durch die Welt reist, nur ungern in fremde Hände gibt.

Mails first, aber was, wenn ein Brief fällig wird?

Natürlich kommunizieren Digitale Nomaden in erster Linie über Social Media Kanäle und via E-Mail. Doch in manchen Fällen ist auch ein realer Brief noch nötig. Um nun nicht erst eine Druckstation ausfindig machen zu müssen, halten Dienstleister wie PIN Mail Optionen wie den ebrief bereit. Der Brief wird online produziert und ebenso verschickt. Nach dem digitalen Absenden wird eine physisch vorhandene Maschinerie in Gang gesetzt, die den digital erstellten Brief auf Papier bringt und zustellt.

Einen kleinen, portablen Drucker anzuschaffen, ist für die meisten Digitalen Nomaden keine Option. Jedes Stück Papier, was ausgedruckt wird, muss letztlich auch mitgeschleppt werden. Idealerweise wird das Datenmanagement so konzipiert, dass der pdf-Drucker der beste Freund des Digitalen Nomaden wird. So können wichtige Unterlagen an dem Ort abgelegt werden, wo sie später auch wieder gefunden werden.

Diesem Ansatz kommt auch der Service von Dropscan zugute. Wer eine gewerbliche Postadresse hat, kann Dropscan nutzen, um zeitnah die Geschäftspost zu erhalten – und zwar in digitaler Form. Zugeteilt wird den Dropscan-Kunden dabei eine individuelle Postadresse, die von Dropscan geleert wird. So entfällt auch beim Urlaub in der alten Heimat das zeitraubende Sortieren von physisch eingegangener Post und keine Rechnung und kein Schreiben geht mehr „unter“.

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Mindmapping geht auch digital

Wer beim Testen des Programms YouMinds Composer herausgefunden hat, dass Mindmapping eine gute Möglichkeit ist, große Projekte effizient und zielorientiert umzusetzen, für den könnte auch der Mindmeister eine sinnvolle Anwendung sein. Grundsätzlich unterscheiden sich die Programme in erster Linie in den Einzelfunktionen. Während YourMinds Composer ein Tool ist, um zu zeigen, dass Mindmapping nicht mit Papier und Stift erfolgen muss, wartet Mindmeister mit einer Reihe an Zusatzfunktionen auf.

  • Das Programm kann als Dokumentation eines Projekts genutzt werden oder zu Präsentationszwecken ggf. für etwaige Sponsoren.
  • Der Mindmeister kann vielseitig verknüpft werden und so diverse Akteure mit einbinden. Wer mit anderen Freelancern zusammenarbeitet, kann aus dem Programm heraus, Arbeitsanweisungen verteilen.
  • Digital gestütztes Mindmapping kann dabei helfen, Strategien zu entwickeln, Meilensteine und Ziele zu definieren und einen stringenten Weg zu verfolgen.

>> Erfahre alles zum Thema “Als digitaler Nomade im Ausland jobben”!

Hier Jobs im Ausland finden

 Kanada
Farm Worker & Au-Pair (m/w/d) in Kanada gesucht
Swell Equestrian Centre
Farmarbeit
Teilzeit
ab 1. Juni 2024 – 9, 12 oder 24 Monate
1 offene Stellen
Job Ansehen
 USA
Top-Job
Job als Au Pair in den USA
Cultural Care
Entwicklungshilfe & Soziales
Vollzeit
jederzeit – 12 Monate
Job Ansehen
 Australien
Volks Centre Cairns Logo
KFZ Mechatroniker (m/w/d) in Australien gesucht
Volks Centre Cairns
Bau & Handwerk
Vollzeit
ab sofort – 12 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Portugal
Top-Job
Webhelp Portugal Logo
Deutschsprachige Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice, Lissabon – Umzugspaket inklusive
Webhelp Portugal
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – 6 – 12 Monate
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Frankreich
Werde Teil von einem veganen Lebenshof im Limousin, Frankreich
Animal Eden e.V.
Sonstiges
Vollzeit
ab sofort – unbefristet
1 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
Top-Job
Good Time Group Logo
Weltweite Hotel-Job-Angebote bei Good Time
Good Time Group
Hotel & Hostel
Vollzeit
Jederzeit – 6 Monate
500 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
Top-Job
Good Time Group Logo
Arbeite als Animateur (m/w/d) in sonnigen Urlaubsregionen in 2024
Good Time Group
Tourismus
Vollzeit
Jederzeit – 4 bis 6 Monate
500 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
sea chefs Logo
Sous Chef (w/m/d) an Bord der Mein Schiff Flotte gesucht – sea chefs
sea chefs
Gastronomie
Vollzeit
Aufstieg jederzeit möglich – Vertragslaufzeit: 4 – 6 Monate, Folgeverträge möglich
5 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
sea chefs Logo
Kellner (w/m/d) an Bord der Mein Schiff Flotte – sea chefs
sea chefs
Gastronomie
Vollzeit
Aufstieg jederzeit möglich – Vertragslaufzeit: 4 – 6 Monate, Folgeverträge möglich
5 offene Stellen
Job Ansehen
 USA
Top-Job
Dein Summercamp-Job in den USA
AIFS
Entwicklungshilfe & Soziales
Vollzeit
Mai bzw. Juni – 9 Wochen
Job Ansehen
 Polen
Top-Job
TELUS International Logo
Deutschsprachiger Kundenbetreuer für Marketinglösungen (m/w/d) in Polen gesucht
TELUS International
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
3 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Top-Job
Can Do Company Support Logo
Deutschsprachiger Call-Center-Agent im Inbound (w/m/d) auf den Kanaren, Spanien
Can Do Company Support
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – Unbefristet
50 offene Stellen
Job Ansehen
 Frankreich
Sprach- und Kulturvermittler (m/w/d) im Raum Paris, Frankreich
A comme Anders
Bildung & Unterricht
Teilzeit
Ab sofort – 1 – 3 Monate, 4 – 6 Monate sowie unbefristet
5 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
sea chefs Logo
Diätassistent (w/m/d) an Bord der Mein Schiff Flotte gesucht
sea chefs
Gastronomie
Vollzeit
Aufstieg jederzeit möglich – Vertragslaufzeit: 4 – 6 Monate, Folgeverträge möglich
5 offene Stellen
Job Ansehen
 Italien
Club Hotel Olivi Logo
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) im Club Hotel am Gardasee, Italien gesucht
Club Hotel Olivi
Tourismus
Vollzeit
ab 22.03.2024 – 6 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
 USA
Top-Job
Bezahltes Praktikum in den USA
Studentsgoabroad
Sonstiges
Praktikum
Jederzeit – ab 8 Wochen
Job Ansehen
 weltweit
Call-Center Agent/in (deutschsprachig) in Vollzeit/Teilzeit, selbständige Basis im Homeoffice
KMB Marketing
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
– Unbefristet
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Estland
German iGaming Customer Support (m/w/d) Tallin, Estonia
Gepard Media
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Italien
Backstage Company & Events Logo
Backstage Company & Events sucht Entertainer (m/w/d) in Italien und die es werden wollen
Backstage Company & Events
Tourismus
Vollzeit
März bis November – Mindestens 6 bis 8 Wochen
20 offene Stellen
Job Ansehen

Ein passendes Tool fürs Projektmanagement

Während Mindmapping dazu gedacht ist, alle Facetten eines Projekts zu notieren, um kein Detail zu vergessen, geht es bei den Tools rund ums Thema Projektmanagement meist um die Organisation des Tages. Die Redaktion der Computerwoche hat folgende Tools getestet und für besonders beliebt erklärt:

  • 5PM. Diese Lösung empfiehlt sich immer dann, wenn Projekte mit aktiver Beteiligung mehrerer Personengruppen umgesetzt werden können.
  • Ace Project. Dieses Tool kann als Plattform für mehrere Projekte genutzt werden. Der Funktionsumfang ist klassisch.
  • ActiveCollab. Hierbei handelt es sich um eine All-in-one-Lösung, die neben klassischem Projektmanagement auch Zeiterfassung und Buchhaltung als Bausteine anbietet.
  • Basecamp. Die Funktionen sind überschaubar und reduziert. Dafür steht die Kommunikation von mehreren Akteuren im Fokus.
  • Copper Project. Zu den klassischen Meilensteinen und File-Sharing-Optionen kommen noch Optionen, die die Erstellung von Berichten und Diagrammen ermöglichen.
  • Smartsheet. Wer Excel mag, wird Smartsheet lieben, denn das Tool basiert auf Tabellen, die mit einander in Bezug gesetzt werden können.

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