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Auslandsjobs im Bereich Büro & Sachbearbeitung

Auslandsjobs im Bereich Büro & Sachbearbeitung

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Arbeite in Büro- und Sachbearbeitungsjobs im Ausland

Bürokräfte und Sachbearbeiter/Innen sind das Rückgrat jedes Unternehmen – egal, ob mittelständisches Handwerk oder international tätiger Großkonzern. Ohne die unzähligen Sekretär/Innen, Rezeptionist/Innen und Verwaltungskräfte wären die einflussreichsten Global Player aufgeschmissen. Um einen Auslandsjob in einem Backoffice oder Sekretariat zu bekommen, wirst du sowohl Branchen- als auch Fremdsprachenkenntnisse benötigen.

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Arbeitsmarkt & Jobchancen

Bürokaufleute sind häufig wichtige Stützen im Betriebsablauf: Schreibarbeiten erledigen, Statistiken führen und Buchführung verrichten gehören zu ihren Standardjobs. Welche Aufgaben hinzukommen, hängt von der Größe und Branche des Unternehmens ab. Wenn du als Bürokaufmann oder -frau langfristig im Ausland arbeiten möchtest, solltest du einen Posten als Assistenz der Geschäftsführung anstreben. Denn mit den Kompetenzen steigen üblicherweise deine Befugnisse und damit auch die Chancen, dass du in einem international tätigen Unternehmen jenseits der heimischen Grenzen eingesetzt wirst.

Assistenten der Geschäftsführung haben üblicherweise eine kaufmännische Ausbildung plus drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Portfolio. Doch auch ein Studium kann dich an diese Position versetzen – vorzugsweise Unternehmenskommunikation, Kommunikationswissenschaft oder BWL.
Neben spezifischen Fachkenntnissen solltest du in dieser Position einiges an branchenübergreifendem Know-How erfüllen:

  • Betriebswirtschaftliches Wissen
  • Fremdsprachen
  • Analytische Denkweise
  • Sprachgewandtheit
  • Hervorragende EDV Kenntnisse

Hinzu kommen soziale Kompetenzen (Soft Skills) wie Diskretion, Flexibilität, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit. Schließlich wissen Direktionsassistenten um jeden Geschäftskontakt, erfahren so manche Neuigkeiten vor dem Rest der Belegschaft, führen Protokoll bei vertraulichen Meetings usw.

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Unser Tipp: Job-Angebote im Bereich Büro & Sachbearbeitung

 Malta
Tipico Logo
HR Assistant (m/f/x) wanted in Malta
Tipico
Personalwesen & HR
Vollzeit
ab 02.12.2024 – Full time
1 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Tipico Logo
Customer Service Agent (m/w/d) auf Malta gesucht (deutschsprachig)
Tipico
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab 06.01.2025 – unbefristet
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Italien
Club Hotel Olivi Logo
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) im Club Hotel am Gardasee, Italien gesucht
Club Hotel Olivi
Hotel & Hostel
Vollzeit
Anfang April bis Anfang Oktober 2025 – 6 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Tipico Logo
Legal Assistant (m/w/d) – deutschsprachig – auf Malta gesucht
Tipico
Jura & Recht
Vollzeit
ab sofort – unbefristet
1 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Top-Job
JobSquad Logo
Content Moderator (m/w/d) auf Malta + Umzugshilfe
JobSquad
Digitale Jobs
Vollzeit
ab sofort – unbefristet
12 offene Stellen
Job Ansehen
 Lettland
Top-Job
JobSquad Logo
Senior Kundenbetreuer (m/w/d) + 3,5 Monate kostenlose Unterkunft in Riga, Lettland
JobSquad
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – unbefristet
13 offene Stellen
Job Ansehen
 Irland
Top-Job
Spannende Jobangebote für deutschsprachige Kandidaten (m/w/d) in Irland
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
8 offene Stellen
Job Ansehen
 Bulgarien
Top-Job
Mercatus Logo
Lead Generation Agent (m/w/d) – deutschsprachig, remote in Sofia, Bulgarien
Mercatus
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Thailand
Top-Job
CLBS Logo
Deutschsprachiger Call-Center-Agent im Inbound (w/m/d)
CLBS
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – Unbefristet
50 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Top-Job
Can Do Company Support Logo
Deutschsprachiger Call-Center-Agent im Inbound (w/m/d) auf den Kanaren, Spanien
Can Do Company Support
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – Unbefristet
50 offene Stellen
Job Ansehen
 Portugal
Top-Job
Deutschsprachige Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice, Lissabon – Umzugspaket inklusive
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – 6 – 12 Monate
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Griechenland
Top-Job
JobSquad Logo
Jobs im Kundenservice für Netflix im sonnigen Griechenland + Umzugshilfe
JobSquad
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – 6 oder 12 Monate sowie unbefristet möglich
15 offene Stellen
Job Ansehen
 Portugal
Top-Job
JobSquad Logo
Content Review Experten (m/w/d) im sonnigen Lissabon (Portugal) gesucht + Umzugshilfe
JobSquad
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – 6 oder 12 Monate sowie unbefristet möglich
15 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Selectra Logo
Call Center Agent (m/w/d) in Barcelona, Spanien (deutschsprachig / German-speaking)
Selectra
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
15 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Selectra Logo
Call Center Agent (m/w/d) in Madrid, Spanien (deutschsprachig / german-speaking)
Selectra
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
15 offene Stellen
Job Ansehen
 Griechenland
Top-Job
JobSquad Logo
Jobs im Kundenservice für Netflix im sonnigen Griechenland + Umzugshilfe
JobSquad
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – 6 oder 12 Monate sowie unbefristet möglich
15 offene Stellen
Job Ansehen
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Die besten Länder für einen Auslandsjob im Büro/in der Sachbearbeitung

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Als Rezeptionist/In ins Ausland

Oder reizt dich der direkte Kontakt zu Menschen? Dann wäre vielleicht der Job an der Rezeption eines international agierenden Unternehmens etwas für dich, z.B. im Patientenmanagement einer Klinik. Schließlich verbringen zahlreiche Deutsche ihren Lebensabend im Ausland, möchten aber nicht auf den Komfort des deutschen Gesundheitssystems verzichten. Dazu gehört auch die Betreuung durch deutschsprachige Mitarbeiter. Darüber hinaus verwaltest du Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen, führst Belegungspläne und organisierst die Patientenverrechnung.

Ähnliches gilt z.B. für die Rezeption im Gaststätten- und Hotelgewerbe mit Häusern im Ausland. Vor dem Hintergrund deiner Ausbildung im Hotelfach bist du als Erstkontakt das Aushängeschild des Unternehmens. Hier zählen neben Fremdsprachenkenntnissen vor allem ein positives und professionelles Auftreten. Darüber hinaus nimmst du Reservierungen per Telefon und E-Mail an, verwaltest die Hotelkasse, übernimmst Kassenabschlüsse und verkaufst Dienstleistungen des Hotels und angeschlossener Betriebe. Auf diese Weise kannst du deine kaufmännischen Fachkompetenzen mit der Arbeit im Ausland verbinden.

 Italien
Club Hotel Olivi Logo
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) im Club Hotel am Gardasee, Italien gesucht
Club Hotel Olivi
Hotel & Hostel
Vollzeit
Anfang April bis Anfang Oktober 2025 – 6 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
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Weitere Jobs im Bereich Sachbearbeitung und Verwaltung

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Der Auslandsjob Branchen-Guide

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Hier weitere Jobs im Ausland finden

 Portugal
Top-Job
Deutschsprachige Mitarbeiter (m/w/d) im Kundenservice, Lissabon – Umzugspaket inklusive
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – 6 – 12 Monate
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Portugal
Top-Job
Content Moderator (m/w/d) für Social Media Plattform in Porto
Medien & Kommunikation
Vollzeit
ab sofort – 6 – 12 Monate
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Kanada
Work & Travel in Kanada – inkl. Jobs before you go
Hotel & Hostel
Vollzeit
Wintersaison: November/Dezember, Sommersaison: April-Juni – mindestens 4 Monate
Job Ansehen
 Australien
Volks Centre Cairns Logo
KFZ Mechatroniker (m/w/d) in Australien gesucht
Volks Centre Cairns
Automobilindustrie
Vollzeit
ab sofort – 12 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Tipico Logo
HR Assistant (m/f/x) wanted in Malta
Tipico
Personalwesen & HR
Vollzeit
ab 02.12.2024 – Full time
1 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Tipico Logo
Customer Service Agent (m/w/d) auf Malta gesucht (deutschsprachig)
Tipico
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab 06.01.2025 – unbefristet
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Italien
Club Hotel Olivi Logo
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) im Club Hotel am Gardasee, Italien gesucht
Club Hotel Olivi
Hotel & Hostel
Vollzeit
Anfang April bis Anfang Oktober 2025 – 6 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen
 Australien
Bezahlte Country Jobs in Australien
Culture XL
Farmarbeit
Vollzeit
jederzeit möglich – 4 Monate / 12 Monate
Job Ansehen
 Portugal
Kundenberater (m/w/d) für eine führende Versicherung in Lissabon
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
ab sofort – 6 – 12 Monate
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Portugal
Fluggesellschaft sucht Legal Advisor (m/w/d) in Lissabon
Jura & Recht
Vollzeit
ab sofort – 6 – 12 Monate
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Bulgarien
Top-Job
Mercatus Logo
Lead Generation Agent (m/w/d) – deutschsprachig, remote in Sofia, Bulgarien
Mercatus
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Irland
Top-Job
Spannende Jobangebote für deutschsprachige Kandidaten (m/w/d) in Irland
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Ab sofort – Unbefristet
8 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Tipico Logo
Legal Assistant (m/w/d) – deutschsprachig – auf Malta gesucht
Tipico
Jura & Recht
Vollzeit
ab sofort – unbefristet
1 offene Stellen
Job Ansehen

Klarheit und Orientierung für alle, die an dieser Umfrage teilnehmen! Wir wollen es wissen:
Welche Rolle spielen Remote Work, Home-Office, Teilzeitmodelle und individuelle Erwartungen bei deinen Plänen, im Ausland zu arbeiten?

Auslandsjob.de sagt DANKE: Am Ende der Umfrage hast du die Möglichkeit, unseren umfassenden PDF-Guide „How to Auslandsjob - In 21 Schritten zum perfekten Job im Ausland“ kostenfrei herunterzuladen.

Große Umfrage: Arbeiten im Ausland
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Die Beantwortung der Fragen dauert nur wenige Minuten. Die Umfrage ist anonym und die Teilnahme freiwillig. Selbstverständlich werden deine Daten verschlüsselt übertragen, da uns Ihr Datenschutz besonders wichtig ist.