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Auslandsjobs im Bereich Büro & Sachbearbeitung
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Auslandsjobs im Bereich Büro & Sachbearbeitung

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Arbeite in Büro- und Sachbearbeitungsjobs im Ausland

Bürokräfte und Sachbearbeiter/Innen sind das Rückgrat jedes Unternehmen – egal, ob mittelständisches Handwerk oder international tätiger Großkonzern. Ohne die unzähligen Sekretär/Innen, Rezeptionist/Innen und Verwaltungskräfte wären die einflussreichsten Global Player aufgeschmissen. Um einen Auslandsjob in einem Backoffice oder Sekretariat zu bekommen, wirst du sowohl Branchen- als auch Fremdsprachenkenntnisse benötigen.

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Arbeitsmarkt & Jobchancen

Bürokaufleute sind häufig wichtige Stützen im Betriebsablauf: Schreibarbeiten erledigen, Statistiken führen und Buchführung verrichten gehören zu ihren Standardjobs. Welche Aufgaben hinzukommen, hängt von der Größe und Branche des Unternehmens ab. Wenn du als Bürokaufmann oder -frau langfristig im Ausland arbeiten möchtest, solltest du einen Posten als Assistenz der Geschäftsführung anstreben. Denn mit den Kompetenzen steigen üblicherweise deine Befugnisse und damit auch die Chancen, dass du in einem international tätigen Unternehmen jenseits der heimischen Grenzen eingesetzt wirst.

Assistenten der Geschäftsführung haben üblicherweise eine kaufmännische Ausbildung plus drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Portfolio. Doch auch ein Studium kann dich an diese Position versetzen – vorzugsweise Unternehmenskommunikation, Kommunikationswissenschaft oder BWL.
Neben spezifischen Fachkenntnissen solltest du in dieser Position einiges an branchenübergreifendem Know-How erfüllen:

  • Betriebswirtschaftliches Wissen
  • Fremdsprachen
  • Analytische Denkweise
  • Sprachgewandtheit
  • Hervorragende EDV Kenntnisse

Hinzu kommen soziale Kompetenzen (Soft Skills) wie Diskretion, Flexibilität, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit. Schließlich wissen Direktionsassistenten um jeden Geschäftskontakt, erfahren so manche Neuigkeiten vor dem Rest der Belegschaft, führen Protokoll bei vertraulichen Meetings usw.

Unser Tipp: Job-Angbote im Bereich Büro & Sachbearbeitung

 Zypern
SYKES Zypern Logo
Deutschsprachige Kundenbetreuer auf Zypern (inklusive Umzug)
SYKES Zypern
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
April 2022 – 24 Monate
6 offene Stellen
Job Ansehen
 weltweit
Call-Center Agent/in (deutschsprachig) in Vollzeit/Teilzeit, selbständige Basis im Homeoffice
Kambala Marketing
Kundenservice & Beratung
Sonstiges
– Unbefristet
10 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
 Logo
Deutschsprachige Online-Reiseberater (m/w/d) in Malaga, Spanien
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
13.06.2022 – Unbefristet
5 offene Stellen
Job Ansehen
 Malta
Top-Anbieter
Customer Service Agent – German Speaking (m/w/d) in Malta
Tipico Services Malta Ltd
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Jederzeit – unbegrenzt
3 offene Stellen
Job Ansehen
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Die besten Länder für einen Auslandsjob im Büro/in der Sachbearbeitung

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Als Rezeptionist/In ins Ausland

Oder reizt dich der direkte Kontakt zu Menschen? Dann wäre vielleicht der Job an der Rezeption eines international agierenden Unternehmens etwas für dich, z.B. im Patientenmanagement einer Klinik. Schließlich verbringen zahlreiche Deutsche ihren Lebensabend im Ausland, möchten aber nicht auf den Komfort des deutschen Gesundheitssystems verzichten. Dazu gehört auch die Betreuung durch deutschsprachige Mitarbeiter. Darüber hinaus verwaltest du Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen, führst Belegungspläne und organisierst die Patientenverrechnung.

Ähnliches gilt z.B. für die Rezeption im Gaststätten- und Hotelgewerbe mit Häusern im Ausland. Vor dem Hintergrund deiner Ausbildung im Hotelfach bist du als Erstkontakt das Aushängeschild des Unternehmens. Hier zählen neben Fremdsprachenkenntnissen vor allem ein positives und professionelles Auftreten. Darüber hinaus nimmst du Reservierungen per Telefon und E-Mail an, verwaltest die Hotelkasse, übernimmst Kassenabschlüsse und verkaufst Dienstleistungen des Hotels und angeschlossener Betriebe. Auf diese Weise kannst du deine kaufmännischen Fachkompetenzen mit der Arbeit im Ausland verbinden.

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Weitere Jobs im Bereich Sachbearbeitung und Verwaltung

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Der Auslandsjob Branchen-Guide

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Hier weitere Jobs im Ausland finden

 Weltweit
Sea Chefs Logo
Verkäufer (w/m/d) auf einem Kreuzfahrtschiff
Sea Chefs
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
Jederzeit möglich – 4-6 Monate
8 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Selectra Logo
Junior Content Officer (m/w/d) in Barcelona, Spanien (deutschsprachig)
Selectra
Marketing
Vollzeit
01.06.22 – Unbefristet
4 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
Selectra Logo
Inbound Sales Agent (m/w/d) in Barcelona, Spanien (deutschsprachig / german-speaking)
Selectra
Vertrieb & Verkauf
Vollzeit
01.06.22 – Unbefristet
15 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
Sea Chefs Logo
Koch (m/w/d) – Mein Schiff Flotte
Sea Chefs
Tourismus
Vollzeit
Jederzeit möglich – 4-6 Monate
8 offene Stellen
Job Ansehen
 Portugal
Fernweh-Jobs Logo
Dein Karrierestart bei Google Ads im sonnigen Lissabon (m/w/d)
Fernweh-Jobs
Marketing
Vollzeit
01.08.2022 – 6 Monate
20 offene Stellen
Job Ansehen
 Spanien
 Logo
Deutschsprachige Online-Reiseberater (m/w/d) in Malaga, Spanien
Kundenservice & Beratung
Vollzeit
13.06.2022 – Unbefristet
5 offene Stellen
Job Ansehen
 Weltweit
Sea Chefs Logo
Kellner (m/w/d) auf Luxuskreuzfahrt – sea chefs
Sea Chefs
Tourismus
Vollzeit
Aufstieg jederzeit möglich – Erstvertrag 3-6 Monate
8 offene Stellen
Job Ansehen
 Italien
Donell Gruppenreisen GmbH Logo
Zeltcampleitung (m/w/d) in der Toskana, Italien
Donell Gruppenreisen GmbH
Tourismus
Vollzeit
01.06.2022 – 1-3 Monate
1 offene Stellen
Job Ansehen
 weltweit
Top-Anbieter
TUI Musement Logo
TUI Reiseleiter gesucht (m/w/d)
TUI Musement
Hotel & Hostel
Vollzeit
Mai 2022 – 6 Monate
106 offene Stellen
Job Ansehen
 weltweit
Top-Anbieter
TUI Musement Logo
TUI Kids Club Kinder-Animateur und Babybetreuung (m/w/d)
TUI Musement
Hotel & Hostel
Vollzeit
je nach Stelle – je nach Stelle
76 offene Stellen
Job Ansehen
 Italien
Kitesurf-Praktikum am Gardasee
Club da Baia SRL
Sport & Fitness
Praktikum
Sommersaison 2022 – 1-3 Monate
2 offene Stellen
Job Ansehen

Unser Special zur Corona-Zeit:

Mit dem Starterkit kannst du dich in kürzester Zeit auf deinen Auslandsaufenthalt vorbereiten. Alle wichtigen Infos, Tipps & Tricks für die Planung und Orientierung.

 

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