Auslandsjobs im Bereich Büro & Sachbearbeitung
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Arbeite in Büro- und Sachbearbeitungsjobs im Ausland
Bürokräfte und Sachbearbeiter/Innen sind das Rückgrat jedes Unternehmen – egal, ob mittelständisches Handwerk oder international tätiger Großkonzern. Ohne die unzähligen Sekretär/Innen, Rezeptionist/Innen und Verwaltungskräfte wären die einflussreichsten Global Player aufgeschmissen. Um einen Auslandsjob in einem Backoffice oder Sekretariat zu bekommen, wirst du sowohl Branchen- als auch Fremdsprachenkenntnisse benötigen.
Arbeitsmarkt & Jobchancen
Bürokaufleute sind häufig wichtige Stützen im Betriebsablauf: Schreibarbeiten erledigen, Statistiken führen und Buchführung verrichten gehören zu ihren Standardjobs. Welche Aufgaben hinzukommen, hängt von der Größe und Branche des Unternehmens ab. Wenn du als Bürokaufmann oder -frau langfristig im Ausland arbeiten möchtest, solltest du einen Posten als Assistenz der Geschäftsführung anstreben. Denn mit den Kompetenzen steigen üblicherweise deine Befugnisse und damit auch die Chancen, dass du in einem international tätigen Unternehmen jenseits der heimischen Grenzen eingesetzt wirst.
Assistenten der Geschäftsführung haben üblicherweise eine kaufmännische Ausbildung plus drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Portfolio. Doch auch ein Studium kann dich an diese Position versetzen – vorzugsweise Unternehmenskommunikation, Kommunikationswissenschaft oder BWL.
Neben spezifischen Fachkenntnissen solltest du in dieser Position einiges an branchenübergreifendem Know-How erfüllen:
- Betriebswirtschaftliches Wissen
- Fremdsprachen
- Analytische Denkweise
- Sprachgewandtheit
- Hervorragende EDV Kenntnisse
Hinzu kommen soziale Kompetenzen (Soft Skills) wie Diskretion, Flexibilität, Organisationsgeschick, Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit. Schließlich wissen Direktionsassistenten um jeden Geschäftskontakt, erfahren so manche Neuigkeiten vor dem Rest der Belegschaft, führen Protokoll bei vertraulichen Meetings usw.
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Die besten Länder für einen Auslandsjob im Büro/in der Sachbearbeitung
Als Rezeptionist/In ins Ausland
Oder reizt dich der direkte Kontakt zu Menschen? Dann wäre vielleicht der Job an der Rezeption eines international agierenden Unternehmens etwas für dich, z.B. im Patientenmanagement einer Klinik. Schließlich verbringen zahlreiche Deutsche ihren Lebensabend im Ausland, möchten aber nicht auf den Komfort des deutschen Gesundheitssystems verzichten. Dazu gehört auch die Betreuung durch deutschsprachige Mitarbeiter. Darüber hinaus verwaltest du Aufnahmen, Entlassungen und Verlegungen, führst Belegungspläne und organisierst die Patientenverrechnung.
Ähnliches gilt z.B. für die Rezeption im Gaststätten- und Hotelgewerbe mit Häusern im Ausland. Vor dem Hintergrund deiner Ausbildung im Hotelfach bist du als Erstkontakt das Aushängeschild des Unternehmens. Hier zählen neben Fremdsprachenkenntnissen vor allem ein positives und professionelles Auftreten. Darüber hinaus nimmst du Reservierungen per Telefon und E-Mail an, verwaltest die Hotelkasse, übernimmst Kassenabschlüsse und verkaufst Dienstleistungen des Hotels und angeschlossener Betriebe. Auf diese Weise kannst du deine kaufmännischen Fachkompetenzen mit der Arbeit im Ausland verbinden.
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- Auftragsmanager/in
- Auftragssachbearbeiter/in
- Industriekaufmann/-frau
- Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
- Kaufmännische Assistenz
- Kaufmännische/r Mitarbeiter/in
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- Sachbearbeiter/in Buchhaltung
Der Auslandsjob Branchen-Guide
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