Remote Work vs. Home-Office im Ausland: Wo liegen die Unterschiede?

Remote Work bedeutet, dass du ortsunabhängig arbeitest – ganz egal, ob du dich in deiner Wohnung, in einem Café, einem Coworking Space oder in einem anderen Land befindest. Du bist an keinen festen Arbeitsort gebunden und kannst flexibel entscheiden, von wo du arbeitest. Diese Form der Arbeit ist die Basis für das Leben vieler digitaler Nomaden und Workation-Fans.

Home-Office meint hingegen konkret das Arbeiten aus dem eigenen Zuhause. Im Alltag wird der Begriff oft als Synonym für Remote Work verwendet, doch das ist nicht korrekt. Home-Office ist eine Unterform der Remote Work – nämlich die, bei der der Arbeitsplatz in die eigenen vier Wände verlegt wird.

Die Unterscheidung ist vor allem dann relevant, wenn du planst, aus dem Ausland zu arbeiten. Denn während Remote Work grundsätzlich auch das Arbeiten im Ausland umfasst, ist „Home-Office im Ausland“ eine rechtlich komplexe Sonderform mit besonderen Anforderungen.

Wer aus dem Ausland arbeiten möchte, braucht in der Regel die ausdrückliche Zustimmung des Arbeitgebers. Es gibt kein generelles Recht auf Home-Office im Ausland. Viele Unternehmen verlangen sogar eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag, wenn der Wohnsitz (auch temporär) ins Ausland verlagert wird.

Ein längerer Aufenthalt im Ausland kann gravierende Folgen für Sozialversicherung, Steuerpflicht und das Arbeitsrecht haben. In manchen Fällen kann es sogar dazu kommen, dass der Arbeitnehmer im Aufenthaltsland steuerpflichtig wird oder dort eine Betriebsstätte des Arbeitgebers entsteht. Hier findest du einen hilfreichen Ratgeber zum Thema Home-Office im Ausland, der dir einen guten Überblick bietet.

Die meisten Unternehmen regeln das Arbeiten im Ausland vertraglich – mit klaren Vorgaben zu Arbeitsort, Zeitfenster, Meldepflichten und IT-Sicherheit. Auch Versicherungsnachweise und rechtliche Hinweise werden dabei oft aufgenommen.

Eine stabile Internetverbindung, sichere Kommunikationstools und Zugang zu Unternehmenssystemen sind Grundvoraussetzung. Ohne eine gute technische Infrastruktur wird Remote Work zur Herausforderung.

Ortsunabhängiges Arbeiten erfordert ein hohes Maß an Disziplin. Eigenverantwortung, Selbstorganisation und klare Kommunikation mit dem Team sind entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung.

Nicht jedes Land eignet sich gleich gut für Remote Work. Einige beliebte Workation-Hotspots für digitale Nomaden bieten gute Infrastruktur, günstige Lebenshaltungskosten und unkomplizierte Visa-Modelle. Achte bei der Wahl deines Standorts auf Internetverfügbarkeit, Zeitzonenkompatibilität und rechtliche Rahmenbedingungen.

Wer im Ausland arbeitet, muss oft Sozialversicherungsbeiträge in diesem Land zahlen – es sei denn, es gibt bilaterale Abkommen. Auch steuerlich kann sich ein Wechsel ins Ausland auf die Abgabepflicht auswirken. Mehr Infos dazu findest du in den rechtlichen Grundlagen für Remote Work im Ausland.

Ein besonders wichtiger Punkt ist dabei die sogenannte 183-Tage-Regelung: Wer sich mehr als 183 Tage im Jahr im Ausland aufhält und dort lebt, wird in der Regel auch dort steuerpflichtig – selbst wenn das Gehalt weiterhin von einem deutschen Arbeitgeber gezahlt wird. In diesem Fall kann es zu einer Steuerpflicht im Aufenthaltsland kommen, insbesondere wenn ein sogenannter „gewöhnlicher Aufenthalt“ besteht. Arbeitgeber und Arbeitnehmer sollten deshalb prüfen, wo die Steuerpflicht greift und ob Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und dem Aufenthaltsland bestehen.

In vielen Ländern gelten andere arbeitsrechtliche Vorschriften. Arbeitszeiten, Kündigungsschutz, Urlaubstage – all das kann sich unterscheiden. Wer längerfristig im Ausland bleiben will, sollte diese Unterschiede genau prüfen.

Tipp: Beginne die Planung deines Remote Work-Aufenthalts im Ausland mindestens 3 bis 6 Monate vorher. Kläre alle rechtlichen Rahmenbedingungen, informiere dich über mögliche Visumspflichten und bespreche deine Pläne frühzeitig mit dem Arbeitgeber.