Schritt 9: Das Vorstellungsgespräch für den Auslandsjob

Vorstellungsgespräche via Skype oder ähnliche webbasierte Kommunikationsdienste werden zumindest für Erstgespräche mit den Bewerbern immer üblicher und beliebter. Kein Wunder, sie bieten den Unternehmen und Bewerbern zahlreiche Vorteile, vor allem wenn es sich um Auslandsjobs handelt. Bewerber sparen viel Zeit und evtl. auch Kosten für die Anfahrt. Auch die Unternehmen sparen ihrerseits Kosten und Personalaufwand. Job-Interviews via Skype sind vor allem dann sinnvoll, wenn der Bewerber geografisch weit entfernt ist. Mittlerweile sind Skype-Gespräche aber auch bei inländischen Bewerbern nicht unüblich, denn auch die müssen mitunter größere Entfernungen zum Vorstellungsgespräch zurücklegen. Nicht zuletzt schont das auch die Umwelt, wenn wir alle ein bisschen weniger reisen. Dafür nehmen Unternehmen auch einige Nachteile, die aufgrund der virtuellen Situation entstehen, in Kauf. Da der direkte physische Kontakt fehlt, kannst du dein Gegenüber nicht so leicht durch Gesten und Mimik auf deine Seite ziehen. Es ist mitunter schwerer, mit dem Interviewer warm zu werden. Auch deinem Gesprächspartner fällt es schwerer, sich ein komplettes Bild von dir zu machen, da er oder sie lediglich deine Stimme hören und vielleicht noch deinen Oberkörper sehen kann. Deshalb solltest du dich möglichst klar und verständlich ausdrücken und auch deinem Gegenüber aufmerksam zuhören.

Ob man Job-Interviews via Skype als angenehm empfindet oder klassische Vis-a-vis-Gespräche bevorzugt, ist natürlich individuell ganz verschieden. Zweifellos haben digitale Gespräche aber einige Vorteile für die Bewerber:

Das Allerwichtigste ist natürlich, dass du sichergehst, dass dein technisches Equipment wie Kamera und Headset sowie deine Internetverbindung einwandfrei funktioniert. Das solltest du vorab mit einem Test Call bei Freunden überprüfen. Auch kurz vor dem Gespräch solltest du noch mal einen Test-Anruf machen, um unangenehme Überraschungen auszuschließen. Außerdem ist es sehr wichtig, dass du dich in einer möglichst ruhigen Umgebung befindest. Nichts ist nerviger für deinen Gesprächspartner als laute Hintergrundgeräusche, die es unmöglich machen, deinen Ausführungen zu folgen. Öffentliche Plätze wie Cafés oder Ähnliches solltest du deshalb nicht für solch wichtige Gespräche nutzen. Am besten führst du das Gespräch von zuhause durch, wo du unerwartete Störungen am besten vermeiden und dich in der Regel auch auf die Internetverbindung verlassen kannst. Achte auch auf einen angenehmen, aufgeräumten Hintergrund wie eine helle Wand oder ein Bücherregal. Mögliche andere Personen in der Wohnung solltest du über das wichtige Gespräch informieren, damit du nicht mittendrin gestört und unterbrochen wirst. Auch auf deine äußerliche Erscheinung solltest du achten, zumindest auf alles, was für deinen Gesprächspartner sichtbar ist.

Ansonsten solltest du dich natürlich an alles halten, was auch bei klassischen Vorstellungsgesprächen gilt. Dazu gehört zum Beispiel, dass du dich ausführlich über das jeweilige Unternehmen informierst und dir bereits gute Antworten auf häufig gestellte Fragen überlegst. Vor allem, wenn du in der Sprache, in der das Interview geführt wird, noch nicht hundertprozentig fit bist, solltest du vorab wichtige Vokabeln nachschlagen und beispielsweise eine Liste mit wichtigen Wörtern neben dem Laptop außerhalb des Blickfelds deines Gesprächspartners platzieren. Im Gespräch solltest du dich professionell geben und möglichst selbstbewusst auftreten. Das beginnt bereits mit deinem äußerlichen Erscheinungsbild und deiner Haltung. Achte auf angemessene Kleidung und nimm eine positive, selbstbewusste Haltung vor dem Laptop oder PC eine. Achte darauf, mit der Zeit nicht zusammenzusacken und setze Gestik nur sehr sparsam ein, da dadurch unschöne Verzerrungen bei der Bildübertragung entstehen können. Was schon in persönlichen Gesprächen sehr wichtig ist, ist bei Skype- oder Telefon-Interviews noch viel essentieller: Lass deinen Gesprächspartner immer ausreden! Falle ihm oder ihr nie ins Wort und rede niemals gleichzeitig. Es ist fast unmöglich auf diese Weise über Skype zu kommunizieren, weil niemand den anderen verstehen wird. Selbstverständlich solltest du auch nervöse Gesten unterlassen und deinem Gegenüber immer aufmerksam zuhören. Beim Sprechen solltest du versuchen, Augenkontakt mit deinem virtuellen Gegenüber aufzunehmen, indem du in die Kamera (und nicht auf den Bildschirm!) schaust. Falls doch Probleme mit der Verbindung auftreten, solltest du möglichst cool bleiben und versuchen, die Situation souverän zu meistern. Nicht zuletzt ist das auch eine Situation, in der du dem Personaler zeigst, wie belastbar du bist und wie du mit Stresssituationen umgehst. In einem solchen Moment kannst du deine Gelassenheit, Flexibilität und Medienkenntnisse unter Beweis stellen. Auf ein Jobinterview via Skype bereitest du dich daher ideal vor, indem du dich vorab intensiv mit Video-Telefonie und ihren möglichen Tücken beschäftigst. Überlege dir bereits vorher mögliche Lösungen für technische Probleme. Du kannst beispielsweise zu Beginn des Gesprächs abklären, wer im Falle einer Panne zurückruft. Wenn du etwas aufgrund der Verbindung nicht verstehst, frage noch mal nach, anstatt zu raten.

Du du beim Skype-Gespräch schon auf einige Aspekte verzichten musst, die dir bei einem persönlichen Gespräch zur Verfügung stehen, solltest du dich möglichst gekonnt in Szene setzen. Auf die richtige Kameraeinstellung solltest du beispielsweise unbedingt achten. Deine Webkamera sollte nicht nur mit optimaler Bildauflösung glänzen, sondern auch ideal ausgerichtet sein. Positioniere die Kamera so, dass du eine bequeme und aufrechte Sitzposition einnehmen kannst und dein Oberkörper ähnlich wie auf einem Bewerbungsfoto sichtbar ist. Das bedeutet, dass du weder zu dicht noch zu weit entfernt vor der Kamera sitzt. Auch eine vorteilhafte Beleuchtung ist extrem wichtig. Weder solltest du im Dunkeln kaum erkennbar sein noch möchtest du in unvorteilhaft grellem Licht erscheinen. Eventuelle Lichtquellen solltest du daher seitlich des Rechners positionieren oder gänzlich auf natürliches Licht setzen, wenn es ausreichend vorhanden ist. Am besten probst du die Kameraeinstellung, Belichtung sowie dein persönliches Erscheinungsbild vor der Kamera in einem Test-Gespräch mit einem Freund oder Familienmitglied. So kannst du dir gleich Feedback zu deinem Erscheinungsbild und deinem Auftreten vor der Kamera einholen. Ist die Kamera perfekt eingestellt? Sitzt die Kleidung? Welchen Eindruck vermittelst du vor der Kamera? Was kannst du noch verbessern? Wenn du vorher schon Feedback bekommen hast, bist du später in der echten Situation umso selbstsicherer.

Wenn es zu einem klassischen Vorstellungsgespräch im Ausland kommt, gelten in den meisten Ländern weltweit sehr ähnliche Regeln wie bei Vorstellungsgesprächen in Deutschland. Auch wenn allein die Deutschen als absolute Pünktlichkeitsfanatiker verschrien sind, wird natürlich auch im Ausland bei Vorstellungsgesprächen und anderen wichtigen Terminen absolute Pünktlichkeit erwartet. Deshalb solltest du deine Anreise gut planen und unbedingt auch einen zeitlichen Puffer für unerwartete Zwischenfälle auf dem Weg einbauen. Generell empfiehlt sich die Anreise bereits am Vortag des Gesprächs. Wenn du ein Vorstellungsgespräch in einem anderen Land hast, solltest du dich selbstverständlich vorab über die Kultur, typische Umgangsformen, Begrüßungsformeln etc. informieren. Wenn du die Möglichkeit dazu hast, befragst du vorab am besten einen Einheimischen oder zumindest einen Landeskenner. So kannst du zumindest die schlimmsten Fauxpas und Fettnäpfchen vermeiden. Auch die jeweilige Sprache übst du vorab am besten mit einem Muttersprachler, beispielsweise indem du dir ein Sprachtandem in deiner Stadt oder über Skype suchst oder Privatunterricht nimmst. Ansonsten gilt für Jobinterviews im Ausland das gleiche wie für Vorstellungsgespräche im Inland: