Employer of Record (EoR): So klappt dein Auslandsjob

Employer of Record bedeutet übersetzt so viel wie eingetragener Arbeitgeber. Ein Employer of Record ist ein spezialisierter Dienstleister, der dich in einem Land formal anstellt, obwohl du fachlich für ein anderes Unternehmen arbeitest.

Du hast damit im Kern zwei zentrale Partner:

Der EoR erstellt deinen Arbeitsvertrag, zahlt dein Gehalt aus, führt Steuern und Sozialabgaben ab und sorgt dafür, dass alles im Einklang mit dem lokalen Arbeitsrecht läuft. Das eigentliche Unternehmen steuert deine Aufgaben, Projekte und Ziele. Für dich fühlt sich der Alltag fast so an, als wärst du direkt dort angestellt. Der Unterschied spielt sich vor allem im Hintergrund bei Vertrag, Payroll und Rechtsthemen ab.

Bei einer klassischen Anstellung hast du einen Arbeitsvertrag direkt mit dem Unternehmen. Dieses ist rechtlich dein Arbeitgeber und übernimmt alle Pflichten im jeweiligen Land. Bei der Zeitarbeit bist du bei einer Zeitarbeitsfirma angestellt und wirst zeitweise an verschiedene Unternehmen verliehen. Der Fokus liegt auf flexiblen Einsätzen, meist im selben Land. Eine Entsendung funktioniert wieder anders. Dein deutscher Arbeitgeber schickt dich für einen begrenzten Zeitraum ins Ausland und bleibt weiterhin dein Vertragspartner. Das Employer of Record Modell unterscheidet sich davon in wichtigen Punkten:

Für Auslandsjobber eröffnet das neue Möglichkeiten, für Unternehmen reduziert es Bürokratie und Risiko.

Viele möchten heute ortsunabhängig arbeiten oder ihren Lebensmittelpunkt ins Ausland verlegen. Gleichzeitig suchen Unternehmen weltweit nach Fachkräften und akzeptieren zunehmend Remote Work.

Das Problem entsteht oft bei der Umsetzung. Ein Unternehmen findet dich als passenden Kandidaten, hat aber keine Niederlassung in deinem Wunschland. Dann tauchen Fragen auf wie:

Wenn du als EU Bürger in einem anderen Mitgliedstaat arbeiten möchtest, profitierst du von der Arbeitnehmerfreizügigkeit innerhalb der EU, die dir grundsätzlich einen freien Zugang zu den Arbeitsmärkten der Mitgliedstaaten ermöglicht.

Genau hier kommt Employer of Record ins Spiel. Der EoR baut eine Brücke zwischen deinem Wunsch, im Ausland zu leben und zu arbeiten, und den rechtlichen Anforderungen, die ein Arbeitgeber erfüllen muss.

Für Auslandsjobber ist das EoR Modell besonders spannend, weil es gleich mehrere Vorteile kombiniert:

Du erhältst einen regulären Arbeitsvertrag, ein festes Gehalt und klare Regelungen zu Urlaub, Krankheit und Sozialversicherung. Statt dich durch ausländische Bürokratie zu kämpfen, übernimmt der Employer of Record einen Großteil dieser Aufgaben.

In der Praxis sind drei Rollen wichtig. Du als Arbeitnehmer schließt in der Regel deinen Vertrag mit dem Employer of Record im Land, in dem du lebst oder arbeiten sollst. Das Unternehmen, für das du fachlich tätig bist, bezahlt den EoR dafür, dich anzustellen und die administrativen Aufgaben zu übernehmen.

Der EoR koordiniert Vertrag, Lohnabrechnung, Meldungen an Behörden und teilweise auch Benefits wie Urlaub, Versicherungen oder Zusatzleistungen. Du arbeitest fachlich eng mit dem Unternehmen zusammen, organisatorisch läuft aber vieles über den Employer of Record.

Ein Employer of Record übernimmt unter anderem folgende Aufgaben:

Je nach Land kommen zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung oder zusätzliche Urlaubstage hinzu. Für dich bedeutet das, dass du dich weniger mit den Details der lokalen Regeln beschäftigen musst.

Typischerweise läuft es so ab, dass ein Unternehmen dich für eine Stelle findet, aber in deinem Wohnsitzland keine eigene Niederlassung hat. Statt dich direkt anzustellen, beauftragt es einen EoR Anbieter.

Der Ablauf ist meist ähnlich:

Viele, die im Ausland leben und arbeiten möchten, stoßen schnell auf Begriffe wie Gewerbeanmeldung, Scheinselbstständigkeit oder steuerliche Risiken. Ein Employer of Record kann hier eine Alternative sein.

Statt dich als Selbstständiger zu organisieren oder eine eigene Firma im Ausland zu gründen, kannst du über einen EoR ganz normal angestellt sein. Das bringt in der Regel mehr Sicherheit bei:

Typisch ist auch der Fall, dass du in einem bestimmten Land leben möchtest, dein Arbeitgeber aber in einem anderen Land sitzt. Mit einem Employer of Record kann das Unternehmen dich in deinem Wunschland legal anstellen, sofern dort ein EoR Partner aktiv ist und die rechtlichen Rahmenbedingungen passen.

So kann Employer of Record dir helfen, deinen Traum vom Leben am Meer, in einer bestimmten Metropole oder in deinem Lieblingsland mit einem spannenden internationalen Job zu verbinden. Du arbeitest remote, bist aber nicht nur als Freelancer unterwegs, sondern regulär angestellt.

Bei aller Attraktivität solltest du auch die Grenzen des Modells kennen. Zu den Punkten, die du im Blick behalten solltest, gehören unter anderem:

Ein offenes Gespräch mit Arbeitgeber und EoR Anbieter hilft, diese Fragen früh zu klären.

Für Unternehmen ist Employer of Record vor allem ein Werkzeug, um international zu wachsen. Statt in jedem neuen Land eine eigene Gesellschaft zu gründen, können sie über einen EoR einzelne Mitarbeiter oder komplette Remote Teams einstellen.

Das spart Zeit bei der Markterschließung, reduziert Kosten für Gründung, Buchhaltung und Verwaltung und senkt das Risiko, gegen lokale Vorschriften zu verstoßen.

Unternehmen nutzen Employer of Record vor allem in Situationen wie:

So können Firmen flexibel auf Talente reagieren, ohne sofort komplexe rechtliche Strukturen aufzubauen.

Auf der positiven Seite stehen:

Dem gegenüber stehen mögliche Risiken und Nachteile, etwa die Abhängigkeit vom EoR Anbieter, zusätzliche Gebühren und der Umstand, dass eine eigene Niederlassung langfristig günstiger oder flexibler sein kann. Unternehmen müssen daher gut abwägen, ob Employer of Record eine dauerhafte Lösung oder eher ein Zwischenschritt innerhalb flexibler internationaler Arbeitsmodelle ist

Ein Employer of Record muss die lokalen Gesetze im jeweiligen Land einhalten. Dazu gehören:

Für dich als Arbeitnehmer bedeutet das mehr Sicherheit, als wenn du selbst versuchst, dich in einem fremden System zurechtzufinden. Einen ersten Überblick zur Absicherung bekommst du bei der Deutschen Rentenversicherung zum Thema Arbeiten im Ausland. Trotzdem solltest du verstehen, welche Rechte dir im jeweiligen Land zustehen.

Gerade in Europa gibt es strenge Regelungen rund um Arbeitsrecht und Arbeitnehmerüberlassung. EoR Anbieter müssen genau darauf achten, wie Verträge gestaltet sind, damit keine unerwünschte Einstufung als klassische Zeitarbeit oder illegale Arbeitnehmerüberlassung entsteht.

Zusätzlich können Themen wie Datenschutz, Mitbestimmung und die Rolle von Betriebsräten eine Rolle spielen. Unternehmen und EoR Anbieter müssen diese Aspekte sauber planen, damit das Modell langfristig rechtssicher bleibt

Wichtig sind vor allem Transparenz und klare Zuständigkeiten. Es sollte eindeutig geregelt sein:

Außerdem sollte geprüft werden, ob die Beschäftigungsform zum Aufenthaltsstatus oder Visum passt. Hier kann eine individuelle steuerliche oder rechtliche Beratung sinnvoll sein.

Employer of Record wird besonders häufig in Bereichen genutzt, die sich gut remote organisieren lassen. Typisch sind zum Beispiel:

Im Kern geht es immer darum, dass du von deinem Wohnort aus für ein internationales Unternehmen arbeiten kannst.

In Stellenanzeigen findest du manchmal den Begriff Employer of Record oder die Abkürzung EoR direkt genannt. Häufig ist auch von globalen Beschäftigungspartnern, Global Employment oder Payroll Partnern die Rede. Manchmal steht explizit, dass du formal über einen Dienstleister angestellt wirst.

Auf spezialisierten Jobplattformen für Auslandsjobs und Remote Work, kannst du gezielt nach Arbeitgebern suchen, die internationale Remote Modelle unterstützen. Auch wenn der Begriff EoR nicht ausdrücklich fällt, lohnt sich eine Nachfrage beim Unternehmen, ob eine Beschäftigung über einen Employer of Record möglich ist.

Einen offiziellen Überblick über deine Rechte beim Arbeiten im EU Ausland findest du außerdem im EU Portal Your Europe zum Thema Arbeiten im EU Ausland.

Employer of Record lässt sich mit unterschiedlichen Auslandsjob Varianten verbinden. Häufig handelt es sich um langfristige Remote Festanstellungen aus deinem Wunschland. Denkbar sind aber auch zeitlich begrenzte Projekte mit Option auf Verlängerung.

Auch ein Übergang von einem rein deutschen Arbeitsverhältnis hin zu einem internationalen Setup ist möglich, etwa wenn du deinen bisherigen Arbeitgeber behalten möchtest, aber privat ins Ausland ziehst.

Bei einer direkten Anstellung schließt du deinen Arbeitsvertrag unmittelbar mit dem Unternehmen im Ausland. Das ist der klassische Weg, wenn die Firma in deinem Zielland präsent ist und die Anstellung selbst organisieren kann. Für das Unternehmen bedeutet das jedoch mehr Aufwand, insbesondere wenn es keine bestehende Struktur im Land gibt.

Employer of Record kann hier eine pragmatische Zwischenlösung sein. Das Unternehmen kann dich über einen EoR beschäftigen und später entscheiden, ob es eine eigene Niederlassung gründen möchte.

Bei einer Entsendung bleibst du in Deutschland angestellt und wirst für einen bestimmten Zeitraum in ein anderes Land geschickt. Soziale Absicherung und Steuern folgen speziellen Regeln und häufig greifen Doppelbesteuerungsabkommen.

Im Unterschied dazu ermöglicht dir Employer of Record eher eine dauerhafte internationale Ausrichtung. Du bist regulär im Ausland oder von deinem Wohnort aus angestellt und nicht nur für einen befristeten Zeitraum entsandt.

Viele nutzen Selbstständigkeit oder Freelancing, um flexibel im Ausland zu arbeiten. Das bietet viel Freiheit, bringt aber auch viel Eigenverantwortung mit sich. Du musst dich selbst um Steuererklärungen, Versicherungen und rechtliche Fragen kümmern und läufst in manchen Konstellationen Gefahr, als scheinselbstständig eingestuft zu werden.

Employer of Record kann hier eine Alternative sein, wenn du lieber in einem festeren Rahmen arbeiten möchtest. Du hast ein festes Gehalt, geregelte Arbeitszeiten und eine klar definierte soziale Absicherung, gibst dafür aber einen Teil der unternehmerischen Freiheit auf.

Besonders interessant ist Employer of Record für:

Auf Unternehmensseite profitieren vor allem:

Für sie bietet Employer of Record einen vergleichsweisen einfachen Einstieg in internationale Beschäftigung, ohne sofort eigene Strukturen im Ausland aufbauen zu müssen.

Bevor du dich für einen Job über ein Employer of Record Modell entscheidest, lohnt sich ein strukturiertes Gespräch mit Arbeitgeber und EoR Anbieter. Kläre insbesondere:

❏ Wer ist mein formaler Arbeitgeber?

❏ In welchem Land ist mein Arbeitsvertrag angesiedelt?

❏ Welche Regelungen gelten für Urlaub, Krankheit und Kündigung?

❏ Wie setzt sich mein Gehalt zusammen und wie hoch ist das voraussichtliche Netto?

❏ Welche Sozialversicherungen werden gezahlt und wo?

❏ An wen wende ich mich bei Fragen zu Gehalt, Arbeitszeiten oder Arbeitsbedingungen?

Je klarer diese Punkte vorab sind, desto entspannter kannst du in deinen Auslandsjob starten.

Zusätzlich gibt es Fragen, die du für dich selbst klären solltest, gern mit professioneller Beratung:

❏ In welchem Land bist du steuerlich ansässig?

❏ Gibt es Doppelbesteuerungsabkommen, die deine Situation betreffen?

❏ Passt dein aktueller oder geplanter Aufenthaltsstatus zum EoR Modell?

❏ Wie wirkt sich der Job auf deine spätere Rente und deine Absicherung in Krankheit oder Arbeitslosigkeit aus?

❏ Passt Employer of Record zu deinen mittel und langfristigen Lebensplänen im Ausland?

Wenn diese Punkte für dich stimmig sind, kann Employer of Record eine sehr attraktive Möglichkeit sein, deinen Auslandsjob oder sogar ein dauerhaft internationales Arbeitsleben zu realisieren.